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石墨文档电脑版 1.4.6 正式版

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石墨文档电脑版 1.4.6 正式版 文档管理软件

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Tags:办公效率协同办公

石墨文档电脑版是一款可以在电脑上使用的文档编辑、管理工具。方便人们在云端存储和管理文档。石墨文档的高效协作性可以帮助用户轻松完成协作撰稿、方案讨论、会议记录,重塑信息内容的产生、交流、分享、传播的方式。欢迎下载体验!

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官方介绍

石墨文档是一款轻便、简洁的在线协作文档,支持多人协作编辑、划词评论、文档实时保存、跨平台操作和编辑历史查看等。石墨文档让多人协作撰稿、方案讨论、会议记录和团队资料共享等工作变得非常轻松。

软件功能

基础功能

多人协作编辑

你可以邀请他人与你协作编辑同一个文档。多人同时编辑同一个文档时,每个人正在编辑的段落前会显示各自的头像。这让协作撰稿和校稿等工作变得非常轻松。

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划词评论

针对文档的某一细节内容,你可以划词评论。这非常适合运营和产品团队用来讨论方案。你也可以用@功能向小伙伴喊话或提及一个文档。

文档实时保存

所有文档都是实时保存在云端的,所以不用担心文档会丢失。

跨平台操作

石墨文档同时拥有App、网页端和微信端,你可以随时随地使用石墨文档来协作或写作。

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查看编辑历史

文档的所有编辑历史都可以轻松查看,包括谁在什么时候编写、修改或删除了什么内容等。

设置文档权限

文档可以轻松分享到微信等平台,分享时可以设置文档的权限。设为“只读”时,大家仅能查看文档;设为“可写”时,大家可以查看和编辑文档。

轻松分享

添加协作者,邀请小伙伴来一起协作你可以自行控制文档/表格的协作权限,只读/可写/私有,或协作或私密,由你一手掌控

企业版功能

文档共享与成员管理

支持设置多个管理员,轻松管理企业文档共享成员,入职快速,离职安全

更多权限选择

支持为每个协作者单独设置只读/评论/编写权限

文件所有权归属企业

企业文件所有权归属企业,资料加密储存,确保信息安全

软件特色

一站式企业协作解决方案

石墨文档帮助你的企业或小组提升创新性、连接性和信息的同步性。无论是上线一款产品,或策划一场活动,

石墨将所有人员统筹于一个页面,团队在协作中走向高效。

公司管理

现代企业的 OKR (目标和关键事件) 工作方式包括制定目标、追踪进展和工作的回顾。团队需要一个高效、扁平的协作工具,让工作井井有条,团队成员更具参与感,并能随时保持沟通。

团队会议:制定和回顾本周工作任务

在本周会议文档中梳理目标和工作任务,使用@提及需要支持的同事,以便在会后跟踪各项行动。团队目标和关键事件都能被统一地联系在一起,执行起来可以相互支持。

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项目推进:实时跟踪项目进展

创建实时更新的项目进度表,将相关文档的链接附在表格中,便于你和团队查看、更新。成员将了解自己在团队和公司整体目标中发挥的作用,让自己的工作更有意义,从而更有积极性。

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移动办公:在任何时间地点保持同步

移动办公的场景从来不可避免。无论出差,还是上下班坐地铁,你都需要与团队保持密切的沟通。石墨对移动端的支持,让您无需担忧身在何处,都能查看、编辑、共享和讨论工作文档,如同坐在办公室里一样。

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更新日志

石墨文档 1.4.5 更新内容

官网

协作空间云盘文件重命名时,支持输入"."

钉钉/企业微信绑定的石墨企业外部成员在石墨通讯录中展现

表格

高级条件格式:支持公式、数据条和色阶(数据条和色阶为企业版功能)

支持全屏模式:视图菜单-全屏模式,进入浏览器全屏,支持编辑,可以隐藏或展开工具栏

图表支持修改颜色

导入本地Excel,若本地Excel中含有跨表格的公式,导入时保留跨表数据结果

使用教程

如何给文档/表格添加协作者?

在文档里添加协作者的方法有两种:

方法一

打开文档后,点击文档右上方的「 协作 」按钮,在弹出的页面上点击左下方的「 添加协作者 」,如下图所示:

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可以选择三种添加方式:

支持快捷添加「 最近 」使用或「 企业成员 」;

支持输入邮箱、昵称查找,进行邮箱邀请;

支持扫描二维码,直接邀请微信好友。

如下图所示:

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方法二

在「 桌面 」上,将鼠标悬浮在文档/表格/文件夹上,点击文档右下角的设置按钮,在下拉菜单里点击「 协作 」,如下图所示:

弹出「 协作 」页面后,点击弹窗左下方的「 添加协作者 」,如下图所示:

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依旧可以选择三种添加方式:

支持快捷添加「 最近 」使用或「 企业成员 」;

支持输入邮箱、昵称查找,进行邮箱邀请;

支持扫描二维码,直接邀请微信好友。

如下图所示:

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如何添加成员到共享文件夹?

打开石墨桌面,将鼠标悬浮在文件夹上,点击文件夹右下角的「 设置 」(小齿轮 ⚙️ )按钮,然后选择「 协作 」,如下图所示:

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点击「 添加协作者 」按钮,如下图所示:

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可以选择三种添加方式:

支持快捷添加「 最近 」使用或「 企业成员 」;

支持输入邮箱、昵称查找,进行邮箱邀请;

支持扫描二维码,直接邀请微信好友。

如下图所示:

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